新型ｺﾛﾅｳｨﾙｽ感染症への対応

◆ 2020/05/23　支部総会開催について

令和2年5月23日 

会員各位 

明治大学校友会藤沢地域支部　支部長 川井孝雄 

明治大学校友会藤沢地域支部総会開催について(ご連絡) 

拝啓 日頃から、校友会諸活動にご理解、ご協力を賜り誠にありがとうございます。 本校友会は、5月23日に令和2年度定期総会の開催を予定しておりましたが、新型コロナウイ ルス感染症拡大防止の観点から、中止とさせていただきました。　 中止に当たりましては、校友会本部のご指導も参考にしながら、本年に限り、本会常任幹事会(役 員会)の幹事による諸議案の書面表決を行い、総会に替えさせていただきました。 　現在の状況に鑑み、このような手段を取りましたことをご理解賜りたいと存じます。

 つきましては、本日、令和2年度事業計画及び令和2年度収支予算書他をお送りしましたのでお 納めいただきたいと存じます。 今後におきましても、状況の変化によっては、事業の見直しあるいは中止をせざるを得ないこと があると思いますが、ご理解のほど重ねてお願い申し上げます。直近では6月6日開催予定の家族 観光地引網大会は中止といたしました。 なお、このような時期ではありますが、本校友会運営のため、別添のとおり令和2年度年会費を 納入いただきたく宜しくお願い申し上げます。

 最後になりましたが、会員各位におかれましては、健康で安全な生活をお送りくださいますよう お祈り申し上げます。 

◆ 2020/05/11　常任幹事会協議の経緯  -4-

常任幹事会書面表決の結果について 

令和2年5月11日 

常任幹事各位 

支部長 　川井孝雄

幹事長 村上喜美雄

日頃、会務にご協力賜りありがとうございます。 先に、第18回総会に代わるべく常任幹事による議案の書面表決を行った ところ、皆さまのご協力を賜りありがとうございました。 表決の結果は、表決者31名、議案第1号、議案第2号、及び議案第5号の 賛成は31票、 議案第3号及び議案第4号賛成が30票、反対が1票でした。 (常任幹事総数は38名です。表決者31名を出席者とみなします。) 　1票の反対は、令和2年度会報は休刊とする。今後会報はP6からP4に すべきとの意見でした。 この意見は、今後状況を見ながら皆さんと協議し結論を出したいと思い ます。 何れにしましても、賛成多数により、令和2年度の第1号議案、第2号議案 第3号議案、第4号議案そして第5号議案は可決されましたのでご報告いたし ます。 初めての書面表決の実施でしたが、皆さまのご協力により円滑に円滑に進 めることができましたこと感謝申し上げます。 今後においては、事業の執行にご協力よろしくお願い申し上げます。 

◆ 2020/04/27　常任幹事会協議の経緯  -3-

明治大学校友会藤沢地域支部令和2年度議案の書面審議について 

令和2年4月27日 

常任幹事各位 

支部長 川井孝雄

幹事長 村上喜美雄

新型コロナウイルス感染症の終息も未だ見通しが立たない状況ですが、常任幹事の 皆様いかがお過ごしでしょうか。 

先の4月3日付、当地域支部の今後の対応案が「今年度に限り総会を中止し、議案は 常任幹事会幹事の書面審議決定をもって成立する」旨決定されましたことを受け、本日 標記議案書をお送りします。 

ご審議の上宜しくご決定いただきますようお願いいたします。 幹事各位の審議結果については、別紙議案等議決書によりお願いします。 重複しますが、この常任幹事皆様の審議決定により、令和2年度に限り総会の審議に 代えさせていただきます。 

    1  明治大学校友会藤沢地域支部令和2年度議案 

        別紙のとおり

　　今後も当感染症の状況によっては、事業活動の変動があろうかと思いますが、 現時点では、総会及び家族観光地引網大 会を中止と

　　しております。 

    2  議決議決書 

       別紙のとおり 

なお、審議議決書は次のいずれかの方法により令和2年5月11日までにお送りくださ い。 

★ 審議結果送付先(幹事長 村上喜美雄方) 

FAX 0466-34-2039 メール ohka-mura@jcom.home.ne.jp 

郵 送 〒251-0047 藤沢市辻堂3-15-3     村上喜美雄 

◆ 2020/04/23　西部支部役員様

明治大学校友会神奈川県西部支部長　神田達治氏より西部支部役員あて下記の通知がありました。

2020年7月4日開催予定の『　第１８回神奈川県西部支部定時総会並びに、公開講演会は、中止にさせて頂きます　』

➡ 別Pageにて全文紹介（西部支部総会2020）

◆ 2020/04/11　藤沢支部の皆様へ

◆ 2020/04/08　常任幹事会協議の経緯  -2-

4月3日対応案の回答結果報告（新型コロナウイルス感染症の影響対応）

 令和2年4月8日

常任幹事各位

支部長　　川井孝雄

  幹事長　村上喜美雄

藤沢地域支部の今後の対応について4月3日付対応案を常任幹事皆様に伺ったところ、次の結果となりましたので取り急ぎご報告いたします。

・ 常任幹事総数　38名

・ 4月3日対応案回答者　24名　（書面常任幹事会参加者とみなす）

・ 回答結果

4月3日対応案同意者　24名　　（ダブって総会延期案が2名おりました。）

　以上の結果を受け、今後藤沢地域支部は5月23日予定であった総会を中止します。そして、これに代わって常任幹事による議案の書面審議をもって総会に替え、審議決定を受けた後、令和2年度事業を執行してまいります。

各常任委員への議案は4月中にはメール、郵送等で送付したいと考えております。

なお、会員各位へは印刷製本作業を状況の安定した段階で行い、作成された後全員へ経過説明書を添え郵送したいと考えております。

今後ともご協力よろしくお願いします。

◆ 2020/04/03　常任幹事会協議の経緯  -1-

新型コロナウイルス感染症の影響対応について

常任幹事の皆様　　新型コロナウイルス感染症の終息の見通しがつかない中、藤沢市市民活動推進センターも4月4日から4月30日まで閉館となりました。つきましては、藤沢地域支部の当面の対応について皆様のご意見を伺うべく別添の通り書面を送ります。

お手数ですが、文書にお示しした考え方のいずれかのご意見をお願いします。